انواع مدارک مهندسی

در هنگام طراحی مدارک مهندسی، تیم مهندسی پروژه موظف است مدارک مهندسی مورد نیاز پروژه را تهیه نماید که این مدارک با توجه به محتوا، نوع اطلاعات و فرمت به دسته‌بندی‌های زیر طبقه‌بندی می‌گردند:

مشخصات فنی (Technical Specification)

دفترچه محاسبات (Calculation Book)

نقشه (DWG-Drawing)

برگه های فنی (Data Sheet)

مدارک خرید (Material Requisition-MR)

لیست برآورد متریال (Material Take Off-MTO)

مدارک ارزیابی خرید (Technical Bid Evaluation-TBE)

گزارش (Report)

مبانی و ضوابط (Basis-Criteria)

پس از تهیه تمامی مدارک لازم توسط واحدهای مهندسی پروژه، طی جلسه‌ای مشترک که با حضور مدیر مهندسی،کارشناسان واحدهای مهندسی و نماینده واحد برنامه‌ریزی و کنترل پروژه برگزار می‌گردد، لیست مدارک مهندسی (Document List) نهایی شده و جهت تائید به کارفرما ارسال می گردد. لازم به ذکر است که لیست تهیه شده ممکن است در طول مدت زمان پروژه، با توجه به نیاز و نظرات کارفرما مورد بازنگری و اصلاح قرار گیرد.
لیست مدارک مهندسی تائید شده، معیار تهیه برنامه زمان‌بندی در پروژه‌های مهندسی می‌باشد.

MDR

در پروژه‌های مهندسی (Engineering) ،اقلام قابل تحویل از جنس نقشه و مدرک می‌باشد که به منظور کنترل و پایش آن‌ها از فرمتی به نام Master Document Register که به اختصار MDR می‌گویند، استفاده می‌شود.

‏MDR یک بانک اطلاعاتی جامع از تمامی مدارک مهندسی پروژه می‌باشد که به‌طور معمول در نرم‌افزارهای Excel,Access,SharePoint و … تهیه می‌شود.

این بانک اطلاعاتی باید طوری طراحی گردد که امکان فیلتر و یا جستجو مدارک بر اساس شماره مدرک و یا نام مدرک وجود داشته باشد و همچنین بتوان سوابق و تعداد رفت و برگشت مدارک میزان پیشرفت مدارک را در آن مشاهده کرد.

تمامی محاسبات پیشرفت مهندسی بر اساس MDR صورت می‌گیرد و لازم است در هنگام تدوین و طراجی آن بیشترین دقت عمل انجام پذیرد تا جامع‌ترین حالت ممکن مستند گردد.

اطلاعاتی که در MDR وجود دارد عبارتند از :

-شماره و شرح مدارک
-شماره و تاریخ نامه‌های ارسالی پیمانکار
-شماره و تاریخ نامه‌های پاسخ کارفرما /مشاور
-Document Type (نوع مدرک)
-Discipline (مانند Civil ،Mechanical ,Electrical و …)
-Document Status (وضعیت مدارک) بطور Commented , Rejected , Approved as Note , Approved,Pending
-فاکتور وزنی (W.F) مدارک
-درصد تکمیل مدارک مطابق PMS مهندسی
-Revision Number (شماره بازنگری هر مدرک)
-Planned Issue Date (تاریخ تولید مدرک مطابق برنامه‌ زمان‌بندی)
و …

‏MDR توسط واحد برنامه‌ریزی‌ و‌ کنترل‌ پروژه و یا واحد کنترل ‌مدارک ‌مهندسی DCC تهیه و بروزرسانی می‌شود.